Der Weg eines Befunds — und acht Stellen, an denen geprüft wird.
Hier sehen Sie genau, wie aus einem hochgeladenen Dokument ein belegter Befund wird. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, jeder hat eine eingebaute Sicherung, und der letzte Schritt gehört immer einem Menschen.
- 1Aussagen herauslesen
Das Dokument wird in einzelne, zitierfähige Aussagen zerlegt — jede mit Dokument, Seite, Textstelle und wörtlichem Zitat.
Sicherung: Keine Aussage ohne Quelle. Was sich nicht belegen lässt, geht nicht weiter. - 2Fakten erfassen
Messwerte, Grenzwerte, Daten, Unterschriften und Maßnahmen werden als strukturierte Fakten erfasst — jeder mit dem wörtlichen Zitat, aus dem er stammt. Das Modell schreibt ab; es bewertet hier nichts.
Sicherung: Jedes Zitat wird Zeichen für Zeichen im Quelltext gesucht. Ein Fakt, der sich dort nicht wiederfindet, wird verworfen und gezählt. - 3Regeln rechnen
Feste Prüfregeln entscheiden ohne Modell: Messwert gegen Grenze, Datumsfolge, Vier-Augen-Prinzip, Wirksamkeitsprüfung, leere Pflichtfelder. Jede Regel nennt, was sie prüft und auf welcher regulatorischen Grundlage — der Katalog steht im Regelwerk.
Sicherung: Ein Regelbefund hebt eine Anforderung auf „verletzt“. Er senkt nie. - 4Den Fall einordnen
Dokumenttyp, Prozessbereich und fachliche Signale bestimmen, welche Regelpakete für diesen Fall überhaupt gelten.
Sicherung: Die Prüfer bekommen nur die Regeln, die zum Fall passen — kein Streuschuss. - 5Anforderung für Anforderung urteilen
Für jede Anforderung des Regelwerks sucht das Modell zuerst die Belegstellen und urteilt dann allein über diese Zitate: erfüllt, verletzt oder unklar. Zwei kleine Fragen statt einer großen — so trägt auch ein lokal laufendes Modell die Prüfung. Sieben Fachprüfer ergänzen die Befundsicht.
Sicherung: Kein Urteil ohne Zitat. Fehlt der Beleg, wird noch einmal gesucht; bleibt er aus, steht „unklar“ statt „erfüllt“. - 6Quellen abgleichen
Jeder Befund wird gegen seinen Beleg geprüft: Stimmt das Zitat? Passt die Seite? Trägt die Textstelle die Aussage? Diese Prüfung macht fester Programmcode, keine KI — Zeichen für Zeichen. Danach prüft eine zweite Modellinstanz nur noch, ob das Zitat die Begründung wirklich trägt.
Sicherung: Schwache oder fehlende Belege bleiben offen, statt durchzurutschen. - 7Risiken bündeln
Eine Gegenprüfung fasst die Befunde zusammen — bewusst konservativ. Ein einmal gefundener Befund wird nie per Mehrheitsentscheid weggestimmt.
Sicherung: Hohe und kritische Risiken werden nie automatisch geschlossen. Fehlt ein nötiges Regelpaket, blockiert das System die Freigabe. - 8Entscheidung dokumentieren
QA oder SME prüft die offenen Punkte und dokumentiert die finale Entscheidung.
Sicherung: Die KI bereitet vor. Sie gibt nicht frei. Dieser Schritt ist nicht abschaltbar.